株式会社ルックアップの個人情報保護方針のご説明です。

個人情報保護方針

プライバシーマーク

当社は2006年9月、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より
「プライバシーマーク」を取得しています。

個人情報保護方針

制定日:平成17年9月12日
改定日:平成28年8月8日
株式会社ルックアップ
代表取締役社長 安藤 正明

株式会社ルックアップは、個人情報保護という考えのもと、コンピュータに関する自社開発および他企業への技術協力等の事業を行っています。 当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。 当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

  1. 1、【個人情報の取得、利用及び提供について】
    当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な 範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。
  2. 2、【個人情報に関する法令や指針、規範について】
    個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。
  3. 3、【個人情報の安全管理について】
    個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正借置を行います。
  4. 4、【個人情報に関する苦情及び相談について】
    個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
  5. 5、【個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について】
    個人情報の保護を適切に行うため、断続的にその取り組みを見直し、改善します。

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先

TEL:03-6666-1267
FAX:03-6666-1288
Eメール:privacy@look-up.jp

株式会社ルックアップ 顧客相談窓口責任者 世尾 典嗣

個人情報の取り扱いについて

1、当社では以下の目的で個人情報を利用します。

(1)採用応募者より提出のあった履歴書及び職務経歴書は、弊社の採用活動(就業機会の確保)に利用します。

(2)従業員の基本情報として通常の業務や連絡等、及び給与計算業務、社会保険の手続き等、当社での業務に従事するにあたっての手続きに利用します。

(3)従業員の健康状態の把握及び人事関連業務に利用します。

(4)協力会社殿から提供を受けた作業員名簿は、作業当日の入退店状況の把握、作業場所の入館申請等、作業管理業務に使用します。

(5)通信販売事業にて取得したお客様の個人情報は、お客様から当社になされる、電子メール、電話などによるお問い合わせに対する対応や、運送業者に対し上記ポリシーに従い、個人情報を提供することに使用します。

2、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、個人情報の取り扱いに関する苦情は、以下の連絡先までご連絡下さい。

個人情報に関する連絡先

株式会社ルックアップ 顧客相談窓口責任者 世尾 典嗣

TEL:03-6666-1267

開示対象個人情報に関する周知について

ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの (開示対象個人情報という)の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。

1、個人情報を取り扱う事業者について

株式会社ルックアップ

2、個人情報保護管理者

株式会社ルックアップ 渡辺芳江 取締役

3、開示対象個人情報の利用目的について

(1)採用応募者より提出のあった履歴書及び職務経歴書は、弊社の採用活動(就業機会の確保)に利用します。

(2)従業員の基本情報として通常の業務や連絡等、及び給与計算業務、社会保険の手続き等、当社での業務に従事するにあたっての手続きに利用します。

(3)従業員の健康状態の把握及び人事関連業務に利用します。

(4)協力会社殿から提供を受けた作業員名簿は、作業当日の入退店状況の把握、作業場所の入館申請等、作業管理業務に使用します。

(5)通信販売事業にて取得したお客様の個人情報は、お客様から当社になされる、電子メール、電話などによるお問い合わせに対する対応や、運送業者に対し上記ポリシーに従い、個人情報を提供することに使用します。

4、開示対象個人情報の取り扱いに対する苦情の申し出先

開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の<個人情報に関する連絡先>に記載してある連絡先までご連絡ください。

個人情報に関する連絡先

株式会社ルックアップ 顧客相談窓口責任者 世尾 典嗣

TEL:03-6666-1267

5、開示等の請求について

当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を 求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続き及び対応をさせていただきます。

(1)開示等の申出先

株式会社ルックアップ 顧客相談窓口責任者 世尾 典嗣 住所:東京都江東区南砂5-13-10 日本空輸江東流通センター2F  電話番号:03-6666-1267

(2)開示等のご請求の受付

開示等の対応に関しましては、電話又は直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。

(3)本人確認方法について

免許証、パスポート、住民基本台帳ネットワークカード(写真付)等にてご確認をさせていただきます。 またお電話にご連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。

(4)手数料

無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表いたします。

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当社は2006年9月、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より「プライバシーマーク」を取得しています。


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