PRIVACY POLICY

制定日　2005年9月12日
最終改正日　2023年9月14日

株式会社ルックアップ（以下、「当社」という。）では、コンピュータに関する自社開発および他企業への技術協力等の事業を展開する中で、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、お客様及び状業者本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1．当社は、事業の目的に適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2．当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3．当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4．当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5．個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。
　本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

株式会社ルックアップ 代表取締役　安藤　正明

以上

個人情報の利用目的の公表

株式会社ルックアップ（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第１項に基づき公表します。

個人情報の利用目的

・取引先様の情報は、当社業務推進のため、当社の新しいサービスを紹介するため
・採用応募者より提出のあった履歴書及び職務経歴書は、弊社の採用活動（就業機会の確保）に利用します。
・従業員の基本情報として通常の業務や連絡等、及び給与計算業務、社会保険の手続き等、当社での業務に従事するにあたっての手続きに利用します。
・従業員の健康状態の把握及び人事関連業務に利用します。
・労働者派遣登録者情報は、登録手続きのための連絡や給与等の支払い及び派遣契約管理に関する業務に利用します。

以上

保有個人データに関する事項の周知について

株式会社ルックアップ（以下、「当社」という。）では、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する保有個人データについて、以下の事項を周知致します。

１．個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
管理者名：個人情報保護管理者　近藤修司
役職名　：株式会社ルックアップ　執行役員
連絡先　：メールアドレス： privacy@look-up.jp

２．保有個人データの利用目的
・採用応募者より提出のあった履歴書及び職務経歴書は、弊社の採用活動（就業機会の確保）に利用します。
・従業員の基本情報として通常の業務や連絡等、及び給与計算業務、社会保険の手続き等、当社での業務に従事するにあたっての手続きに利用します。
・従業員の健康状態の把握及び人事関連業務に利用します。
・労働者派遣登録者情報は、登録手続きのための連絡や給与等の支払い及び派遣契約管理に関する業務に利用します。

３．保有個人データに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

４．当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

（基本方針の策定）
　　当社では、個人情報保護法及び関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
（個人データ取り扱いに係る規律の整備）
上記「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取り扱いに係る基本事項を定めた規定を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な処置について、以下の通り定めています。

(1)組織的安全管理措置
　個人データの安全管理に係る責任者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失または毀損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。
　また、個人データの取扱い状況を確認できる手段として個人情報管理台帳等を作成し、所定の記録を行っております。
(2)人的安全管理措置
　雇用契約時等において、個人データに係る守秘義務契約を締結するとともに、雇用後においても、個人情報保護管理者が従業員等に対し、個人データの安全管理に係る必要かつ適切な教育・研修を行っています。
(3)物理的安全管理措置、技術的安全措置
　不法侵入・情報持ち出し等を防止するため、入退室管理を行うとともに、個人データを含む文書・データは施錠保管や暗号化・パスワードによる保護等を行い、個人データを取扱う機器は固定化する等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じております。
(4)技術的安全管理措置
　個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別記憶、不正アクセス等の防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じております。
(5)外的環境の把握
　委託等に伴って外国において個人データを取扱う場合、当該外国の個人情報に関する制度等を把握するとともに、委託先等における安全管理措置の実施状況の定期的な確認等の措置を講じております。

保有個人データの開示等に関する手続

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」（開示等）のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

１．開示等の求めの受付
（１）下記の宛先までご連絡ください。
　　当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

（２）本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
・住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）

（３）代理人の方が手続きをされる場合は、（１）「所定の用紙」、（２）「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。
ア)代理人の本人確認書類
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
イ）代理権を証する書面（委任状など）
・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

２．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
　利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

・手数料金額：1,000円

３．検討結果連絡
　当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
・個人情報の内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

　書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
・登録されている本人のＥメールアドレスに回答文面をメールする。
・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。

以上